Корреспонденции или почтовые расходы

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Учет почтовых расходов "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", , N 1 Практически каждое учреждение пользуется услугами почты. Не являются исключением и учреждения силовых министерств и ведомств. Отправка корреспонденции, посылок, бандеролей и так далее, а также их получение с использованием почтовой связи сопряжены с осуществлением почтовых расходов. В этой статье рассмотрим особенности отражения в бухгалтерском учете почтовых расходов. Почтовые расходы по отправке корреспонденции Особенности учета расходов по приобретению конвертов и марок Для отправки корреспонденции учреждения должны иметь в наличии маркированные или немаркированные конверты и марки. Поэтому самым распространенным видом почтовых расходов при отправке корреспонденции являются затраты по их приобретению.

Расходы на отсылку и доставку корреспонденции Расходы на отсылку и доставку корреспонденции Учреждениям образования приходится как отправлять корреспонденцию, пользуясь услугами почтовой связи, так и получать ее. В этой статье рассмотрим, какие расходы относятся к почтовым, а также особенности их отражения в бухгалтерском учете.

Использование франкировальных машин для пересылки писем Обработать большие объемы почтовой корреспонденции традиционным способом с помощью наклейки почтовых марок практически невозможно. С целью повышения скорости обработки исходящей корреспонденции, снижения трудозатрат и повышения качества созданы франкировальные машины. При использовании такой машины отпадает необходимость наклеивать марки, вести учет почтовых расходов. К сведению: франкировальная машина — это машина, предназначенная для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации ст.

Учитываем почтовые расходы

Учет почтовых расходов "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", , N 1 Практически каждое учреждение пользуется услугами почты. Не являются исключением и учреждения силовых министерств и ведомств. Отправка корреспонденции, посылок, бандеролей и так далее, а также их получение с использованием почтовой связи сопряжены с осуществлением почтовых расходов.

В этой статье рассмотрим особенности отражения в бухгалтерском учете почтовых расходов. Почтовые расходы по отправке корреспонденции Особенности учета расходов по приобретению конвертов и марок Для отправки корреспонденции учреждения должны иметь в наличии маркированные или немаркированные конверты и марки.

Поэтому самым распространенным видом почтовых расходов при отправке корреспонденции являются затраты по их приобретению. Рассмотрим, какие особенности следует учитывать с возникновением таких расходов.

Одной из особенностей учета расходов, связанных с приобретением конвертов, является то, что они подлежат учету на разных подстатьях статьях КОСГУ. Таким образом, при отнесении расходов по оплате конвертов на ту или иную статью подстатью КОСГУ нужно четко разграничивать, какие конверты закупило учреждение - маркированные или немаркированные.

Другой особенностью учета расходов является их учет на разных счетах бюджетного учета. Так, в соответствии с п. Их прием в кассу и выдачу их из кассы оформляют соответственно приходными кассовыми ордерами ф.

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в карточке учета средств и расчетов, а учет операций с денежными документами - в журнале по прочим операциям. Приказом Минфина России от В отличие от счета, на котором подлежат учету маркированные конверты и марки, немаркированные конверты следует отражать на счете 06 "Прочие материальные запасы".

Особенности учета расходов по отправке корреспонденции с использованием франкировальной машины Другим видом почтовых расходов, который также может иметь место в учреждениях силовых министерств и ведомств, является оплата услуг, связанных с отправкой письменной корреспонденции посредством использования франкировальной машины.

Напомним, что франкировальная машина маркировальная машина - машина, предназначенная для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации ст. Для установки в учреждении франкировальной машины нужно получить разрешение на ее применение.

Согласно Приказу Мининформсвязи России от Заявление может быть направлено по почте или доставлено заявителем непосредственно в территориальный орган Россвязьнадзора, на территории осуществления полномочий которого предполагается использовать франкировальную машину. В соответствии с п. К заявлению прилагаются: копия технического паспорта франкировальной машины; нотариально заверенная копия свидетельства о постановке владельца франкировальной машины на учет в налоговом органе; копия договора с организацией федеральной почтовой связи филиалом организации на оказание услуг почтовой связи с использованием франкировальной машины для организаций федеральной почтовой связи их филиалов , являющихся владельцами франкировальных машин, представлять договор на оказание услуг почтовой связи не требуется ; копии сертификатов соответствия; оттиск клише франкировальной машины.

После представления всех вышеперечисленных документов в течение 30 дней со дня регистрации заявления о выдаче разрешения Россвязьнадзор выдает разрешение. Срок его действия не ограничен. Плата за рассмотрение заявлений и выдачу разрешений с заявителей не взимается. При утрате разрешения или его порче оформляется новое. Для расчетов с помощью франкировальной маркировальной машины учреждение заключает с почтовым отделением договор на ее обслуживание. Сумма почтового сбора и дата отправления устанавливаются экспедитором на наборном механизме маркировального барабана, очередной номер отправления набирается автоматически.

С помощью маркировальной машины ведется учет почтовых расходов для безналичных расчетов с организациями связи. Для правильного применения КОСГУ при расходовании средств на основании этих договоров, в которых упоминается о франкировальной машине, необходимо учитывать экономическое содержание осуществляемых расходов, предусмотренных условиями договора. Определить сумму затрат, связанных с отправкой корреспонденции, франкировальная машина может путем суммирования произведенных учреждением почтовых расходов либо вычитания таких расходов из исходной суммы, установленной на счетчике кассового механизма.

На практике учреждения в основном прибегают к первому способу, поскольку он позволяет производить оплату по фактическим данным. Суть такой оплаты состоит в том, что работником почтового отделения ежемесячно снимаются показания счетчика франкировальной машины. По показаниям счетчика на начало и конец месяца выставляется счет счет-фактура , к которому прилагается акт выполненных работ.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом: на сумму оказанных почтовых услуг: Дебет счетов 01 "Расходы на услуги связи", 04 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции работ, услуг " Кредит счета 04 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи"; на сумму произведенной оплаты: Дебет счета 04 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате услуг связи" Кредит счетов 05 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг связи", 01 "Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов".

Пример 1. Учреждение осуществляет расчеты с почтовым отделением связи с помощью франкировальной машины, которая суммирует произведенные почтовые отправления. В конце месяца ему предъявлены счет на сумму руб.

Оплата почтовых расходов осуществляется за счет бюджетных средств. В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи: Содержание операции.

Учет почтовых расходов

Итоги Сущность почтовых расходов Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности. Они возникают на самых различных участках работы компании и связаны с отправлением писем, бандеролей, посылок, рекламных материалов и иной корреспонденции. При этом адресатами могут быть как юридические и физические лица, так и государственные органы. С помощью почтовых отправлений решается огромное количество вопросов, относящихся к компетенции разных структурных подразделений предприятия. К примеру, отдел продаж может направлять потенциальным покупателям какие-либо рекламные материалы, отдел кадров — уведомления сотрудникам, а бухгалтерия — акты сверки, счета-фактуры или акты выполненных работ контрагентам.

Почтовые расходы: особенности учета (Морозова Л.)

Событие было приурочено к первой годовщине Октябрьской революции. Именно с советскими марками связано начало массового увлечения филателией в нашей стране. Сегодня коллекционеров становится все меньше, как и почтовой корреспонденции. Но это не отменяет использование почтовых услуг в рабочих целях. Для того, чтобы письмо не затерялось в бухгалтерии, нужно правильно отразить его в отчетах.

Проверьте, правильно ли отражаете почтовые расходы

И причиной тому не только деловая переписка, но и получение иных почтовых услуг. Как правильно отразить в учете такие расходы, читайте в данной статье. Общие подходы к расчетам по почтовым расходам С почтовыми отделениями связи организации взаимодействуют по многим моментам. В первую очередь это связано с приобретением почтовых конвертов, марок, карточек и других ценностей, а также с оплатой услуг по приему почтовых отправлений, денежных переводов, подписке и др. Плата за услуги почтовой связи взимается при приеме почтовых отправлений по тарифам, действующим на дату приема п. Предварительно зарегистрировавшись в этой системе, можно дистанционно через Интернет осуществлять расчеты с Белпочтой. С 1 июля г. Услуги оказываются по предъявлении документов, подтверждающих полномочия физических лиц доверенность на представление интересов юридического лица, копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Бухгалтерский учет почтовых расходов В основе взаимоотношений Белпочты с организациями по оказываемым услугам лежит договор возмездного оказания услуг , который является публичным. Справочно: публичным признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание, обязательное страхование и т.

Отражаем почтовые расходы в бухгалтерском учете (нюансы)

Пересылка почтовой корреспонденции с использованием франкировальных машин Обработать большие объемы почтовой корреспонденции традиционным способом с помощью уплаты почтового сбора наклейкой почтовых марок практически невозможно. С целью повышения скорости обработки исходящей корреспонденции, снижения трудозатрат и повышения качества созданы франкировальные машины. При использовании такой машины отпадает необходимость наклеивать марки, вести учет почтовых расходов, поскольку все это осуществляется машиной. В соответствии со ст. Иными словами, франкировальная машина - это аппарат, в который с одной стороны загружаются конверты с почтовым адресом получателя, далее вводится информация об отправлениях: вес, класс отправлений, а с другой стороны из аппарата выходит конверт с уже нанесенным знаком почтовой оплаты.

.

.

Расходы на отсылку и доставку корреспонденции

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Азбука финансовой грамотности. ВСЕ серии - Смешарики 2D
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. pioposlipha

    Доброго времени суток . Скажите а если заехать на территорию Украини с Эвропы на эврономерах но не с паспортом Украины, пропустят без уплаты стоимости залога, и если да то на какой срок? Спасибо за ответ.

  2. Владлен

    Вы правы, Тарас. Я с этими дельцами столкнулся в 2008 году. Во время послал их. Купил машинку из Европы с Укр. номером, и никаких проблем.

  3. Лидия

    1. При подписании протокола категорически не согласен с формулировкой инспектора.

  4. Изольда

    А полицейский обязан разрешить писать в протоколе или нет ?

  5. Платон

    У меня шесть кредитов на общую сумму примерно $700тыс. Ни один не плачу уже два года как с новым паспортом и инд кодом хрен теперь найдут думаю еще пластику сделать что бы на 100 не нашли

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных